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1986年4月12日成立，设有馆长室、办公室、档案业务指导监督室、档案保管利用室、档案科学及史料应用研究室等五个室。

建于1954年3月，1995年3月重新建馆，设有文书档案、科技档案、人事档案三个室。

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成立于1986年4月，为学校直属单位，正处级建制。

学校档案工作的职能部门，学校档案实体管理和提供利用的机构。

包括蓬江概况，政务公开，网上办事，公众互动，蓬江旅游等。

馆藏档案分中原大学、中南政法干部学校、中南财经学院与中南政法学院、湖北大学、湖北财经专科学校与湖北财经学院等8个全宗。

对全校档案实行集中统一管理与提供利用，对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。